Catégorisé | Comptes rendus

Compte rendu du CA du 20 novembre 2009

Publié le 20 décembre 2009

Secrétaire de séance : Catherine Turque (membre du bureau , secrétaire de l’association)

La réunion de CA de l’association LA BOITE A FILMS (n° 2682) du 20 novembre 2009 convoquée par la Présidente Claude WADDELL le 23 septembre 2009 et confirmée par le mail du 14 novembre 2009 s’est tenue à la MAISON DES ASSOCIATIONS à 18h30 salle 4 .
Cette réunion avait pour ordre du jour prioritaire de procéder à l’élection du nouveau bureau , ce qui n’avait pas pu être fait lors de l’AG du 27 juin 2009, élection alors déjà prévue à l’ordre du jour .

La Présidente, absente, n’a demandé ni l’annulation ni le report du CA, elle n’a pas donné de pouvoir pour la représenter.
Comme membres du CA étaient présents :
Marie-Noëlle VALLET
Catherine TURQUE
Thomas PAPIERNIK

Membres du CA excusés et représentés par des pouvoirs :
Bernard RIMETZ (entré au CA lors de l’AG du 27 juin 2009 par vote public)
Pascal DIDTSCH
Sophie DELAITRE (non démissionnaire, inscrite au CA au 30 janvier 2008, dernier papier signé à la sous-préfecture)
Membre du CA excusé :
Claude WADDELL

Se sont portés candidats aux postes de :
Président : Marie-Noëlle VALLET
Président adjoint : Bernard RIMETZ
Secrétaire : Catherine TURQUE
Trésorier : Thomas PAPIERNIK

Il a été procédé à bulletins secrets à l’élection du bureau conformément à l’article 7 des statuts. Ces candidats ont été élus à l’unanimité des présents et des représentés.
A ces quatre membres élus du bureau se joignent pour former le conseil d’administration :
Pascal DIDTSCH et Sophie DELAITRE
(Mme Claude WADDELL a présenté sa démission du CA le 24 novembre et a demandé qu’un courrier en informe les adhérents )

Un procès-verbal a été rédigé et signé juste après l’élection à La maison des associations. La feuille à déposer à la sous-préfecture a également été préparée. Il est prévu d’informer les adhérents de la composition du nouveau bureau et du CA.

Ont également été abordés les points suivants :

* Nécessité d’un CA par mois, dont la date sera fixée d’un CA à l’autre. Prochain CA : vendredi 18 décembre à 18h30 à la maison des Associations (il a été convenu que les CA se dérouleraient le vendredi à 18h30 ou le samedi après-midi).
* L’accueil au Rex. Il devra y avoir au moins un membre du CA pour l’accueil à chaque séance de La Boîte à films.
* Il a été décidé de procéder à une plus grande implication des adhérents dans l’association (les modalités en seront discutées au prochain CA) et de rencontrer le directeur du cinéma
* Prochaine assemblée générale . La saison 2008-2009 se terminant fin décembre l’AG ordinaire pourra se tenir fin janvier début février 2010. Il n’est donc pas nécessaire de faire une AG extraordinaire. L’ordre du jour sera discuté lors du prochain CA mais d’ores et déjà le CA a voté le principe de la finalisation d’un règlement intérieur

Projets :
Association Bernay Burkina : séance de sexe amour et mobylette OK pour les 21 et 25 janvier 2010 (jeudi et dimanche comme d’habitude pour que les adhérents s’y retrouvent)
Festival Télérama OK
Le syndrome du Titanic : le partenariat avec d’autres associations et avec le lycée Fresnel pour les élèves de la série ES (responsable du projet pédagogique : Christine Hanneton) a été accepté à l’unanimité.

Questions que le CA aurait aimé aborder car l’information n’a pas circulé depuis plusieurs mois :
Réunion sur le projet de centre multiculturel à Bernay
Lettre du président du CG sur l’avenir des aides

Prochain CA : vendredi 18 décembre à 18h30 à la maison des Associations
Ordre du jour (encore modifiable) :
Bilan depuis septembre
Projets : les porteurs de projets sont invités à les faire connaitre quelques jours à l’avance et sont chaleureusement conviés
Date de l’AG sur 2008-2009 et ordre du jour de cette AG

Chaque CA aura pour secrétaire de séance Catherine Turque qui s’engage à en mettre en ligne le compte-rendu.

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